IFAI publica recomendación para conservar correos electrónicos institucionales

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Podrán organizarse en archivos electrónicos con plena equivalencia a los expedientes de las series documentales correspondientes al cuadro general de clasificación archivística, entre otras sugerencias.
Notimex / La Jornada On Line Publicado: 10/02/2009 08:49

México, DF. El Instituto Federal de Acceso a la Información Pública (IFAI) publicó las recomendaciones para organizar y conservar correos electrónicos institucionales de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal.
En el Diario Oficial de la Federación, el IFAI expuso que las recomendaciones tienen el objeto de garantizar el cumplimiento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental y demás disposiciones aplicables.
Indicó que los correos electrónicos de carácter personal que no guardan relación con el ejercicio de las atribuciones de la dependencia o entidad ni con el desempeño o actividades de las personas en su calidad de servidores públicos, no son objeto de las recomendaciones.
Detalló que cada cuenta de correo electrónico institucional asignada a las unidades administrativas debe tener identificado al servidor público responsable y las dependencias y entidades podrán aplicar mecanismos para la autenticación de los mensajes contenidos.
Los correos electrónicos de archivo y sus documentos adjuntos podrán organizarse en archivos electrónicos con plena equivalencia a los expedientes de las series documentales correspondientes al cuadro general de clasificación archivística, expuso el IFAI.
Recomendó que los correos electrónicos de archivo y sus documentos adjuntos se conserven en los términos y por el plazo que se plasme en el catálogo de disposición documental, y podrán llevar la leyenda: "La información de este correo así como la contenida en los documentos que se adjuntan puede ser objeto de solicitudes de acceso a la información".
Las recomendaciones entrarán en vigor al día siguiente de su publicación en el Diario Oficial de la Federación.


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